杭州活動(dòng)策劃之周年晚會(huì)活動(dòng)策劃流程

來源：行業(yè)資訊時(shí)間：2024-03-12 12:29:58

　　　周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃流程作為宴會(huì)活動(dòng)中的一種，活動(dòng)初期要成立專門的活動(dòng)小組開會(huì)討論，確定活動(dòng)方案，最后落地執(zhí)行，周年慶典杭州晚會(huì)活動(dòng)策劃流程要想確保活動(dòng)能夠照計(jì)劃進(jìn)行，最好是提前一個(gè)月就開始準(zhǔn)備周年慶典晚會(huì)所需物品及人員，周年慶典晚會(huì)策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保周年慶典晚會(huì)的正常進(jìn)行。

　　1、事先與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系，到現(xiàn)場(chǎng)拍攝調(diào)查照片。

　　首先，必須前往指定的活動(dòng)地點(diǎn)測(cè)量相關(guān)的尺寸和照片記錄，并由與事件有關(guān)的人來確定網(wǎng)站的細(xì)節(jié)，使周年慶典的策劃計(jì)劃可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行。

　　2、確定主題

　　一個(gè)活動(dòng)的主題就像一個(gè)人的靈魂，一個(gè)好的杭州活動(dòng)策劃主題可以傳達(dá)一個(gè)活動(dòng)想要表達(dá)的東西，企業(yè)的核心思想在決定一個(gè)活動(dòng)的主題時(shí)，應(yīng)該圍繞著公司過去的發(fā)展和對(duì)未來的展望。除此之外，還需要事先確定需要被邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和來賓（必要時(shí)，被邀請(qǐng)的媒體也必須提前確定）。

杭州活動(dòng)策劃

　　3、活動(dòng)策劃方向

　　周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，周年慶典晚會(huì)策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場(chǎng)的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

　　4、派對(duì)活動(dòng)場(chǎng)景效果圖和平面圖規(guī)劃

　　活動(dòng)場(chǎng)景的入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)結(jié)構(gòu)、平面設(shè)計(jì)等效果圖，在活動(dòng)前以直觀清晰的圖片形式顯示，盡量減少周年慶典策劃方案與落地后落差之間的差異。

杭州活動(dòng)策劃

　　5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料

　　入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、來賓休息區(qū)、及會(huì)場(chǎng)其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典黨的規(guī)劃要求，入口和迎賓區(qū)可以用拱門，浮球和照片背景裝飾。主場(chǎng)館可以有舞臺(tái)、背景、噴射繪畫。客用休息區(qū)配有香檳桌，沙發(fā)和紅地毯等。

　　6、周年慶典策劃中的程序安排

　　流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃的重要內(nèi)容之一。從周年慶典晚會(huì)的開幕、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、節(jié)目代表、表演者、游戲及**環(huán)節(jié)的意義等方面，在周年慶典晚會(huì)的策劃中應(yīng)予以詳細(xì)說明。

　　7、最后，活動(dòng)策劃的應(yīng)急準(zhǔn)備

　　如果天氣不好，需要做任何準(zhǔn)備工作，在通知客人參加活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前提供有關(guān)特殊天氣的溫馨提示，以及如何處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電力問題或設(shè)備故障。要對(duì)周年慶典的策劃有一個(gè)詳細(xì)的說明，以保證慶祝會(huì)活動(dòng)的順利開展。

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